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Você pode usar o Outlook para agendar uma reunião do Skype for Business da mesma forma que agenda reuniões normalmente, pois, o Skype for Business e o Outlook são ferramentas integradas.

A integração do Outlook com o Skype for Business permite ao usuário agendar uma reunião com apenas alguns cliques na barra de ferramentas do Outlook.

Clicando no ícone “New Itens” e “Meeting”, o colaborador selecciona os participantes da reunião, o dia e o horário da reunião, define o tema que será discutido e escolhe a sala onde será realizado o encontro.

Outra funcionalidade é a criação de um link para colaboradores que estejam fora da empresa no dia da reunião através do botão “Join Skype Meeting”. O Outlook cria um link para os funcionários externos participarem da reunião.